当社が取り扱う個人情報について
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名:株式会社TalentX
代表取締役社長CEO:鈴木 貴史
住所:東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビルG階
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:鈴木 貴史
電話番号:03-4500-2007
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため(採用応募者管理のため、採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問い合わせ(資料請求等含む)情報 |
お問合せに回答するため 弊社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送のため サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成、マーケティング活動のため セミナー・イベント等のご案内のため アンケート調査実施のため メールマガジンの配信のため |
| 本人および代理人の情報(開示等請求時) | 開示等の求めに回答するため |
| 各サービスのご利用者の情報 |
ご利用登録に関する各種手続きのため お申し込みいただいたサービスのご提供のため お申し込みいただいたサービスに関連する情報のご案内のため サービスの開発・改善のための分析のため 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼のため |
| 人事リファラルキャンペーンで得た情報 | ご紹介でいただいたご担当者へ連絡するため |
| セミナー・イベント等への参加や、アンケート等にご回答される方の個人情報セミナー参加者情報 |
お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため サービス等のご案内のため セミナー・イベント等のご案内のため 採用・募集情報等の提供と連絡のため アンケート調査実施のため メールマガジンの配信のため サービス等を販売するために分析し、マーケティングに利用するため 個人を特定しない統計データとしての広報・宣伝・営業・採用活動等に利用するため セミナー・イベント等の写真・動画・音声等を記録(以下、「イベント記録」という)して広報・宣伝・営業活動等に利用するため |
| 有料職業紹介斡旋に関する個人情報 | 当該職業紹介における求職者情報の求人者への提供のため |
| 上記以外の個人情報 |
当社サービスのご提供及びご案内のため 当社サービスのアンケート実施のため 当社サービスのキャンペーン等のプレゼント発送のため 当社サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため お客様への通知、通信その他のコミュニケーション機能を含む当社サービスの円滑な提供、維持及び改善のため お問い合わせへの対応・連絡、及び当社からの情報提供のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報、取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
(4)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて、第三者に提供することはありません。
(5)共同利用について
① 共同利用する個人情報の項目
(3)「個人情報の利用目的」に定める範囲
② 共同利用する者の範囲
当社グループ会社
③ 共同利用の目的
(3)「個人情報の利用目的」に定める目的のため
④ 個人情報の管理責任者
株式会社TalentX
東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビルG階
個人情報保護管理者:鈴木 貴史
TEL:03-4500-2007
お問い合わせ
(6)個人情報の取り扱いの委託について
取得した個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合、適切な個人情報管理を行っていると判断した企業のみ委託します。
(7)個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、上記(3)の目的を遂行できない可能性があります。
(8)個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置:組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置:情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
(9)Cookieについて
当社のWebサイトでは再訪問時の利便向上のためcookieと呼ばれる情報をハードディスクに記録することがあります。ブラウザの設定により拒否することができますが、その場合、当社Webサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。
また、当社の一部のWebサイトでは、取得した閲覧履歴の情報を分析し、関心に応じた商品・サービスをご案内する目的で利用することがあります。
(10)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(11)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(12)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(13)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(14)個人情報保護に関する方針
当社ホームページのプライバシーポリシーをご覧下さい。
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株式会社TalentX 住所:〒162-0825 東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビルG階 電話:03-4500-2007 お問い合わせ |
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