当社が取り扱う個人情報について
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。- (1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
- 事業者名 :株式会社TalentX
- 代表取締役:鈴木 貴史
- 住所 :東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビルG階
- (2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
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個人情報保護管理者:鈴木 貴史
電話番号:03-4500-2007
- (3)個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ
個人情報の種別 | 利用目的 |
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取引先情報 |
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従業者情報 |
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採用応募者情報 |
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退職者情報 |
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お問い合わせ情報 |
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本人および代理人の情報(開示等請求時) |
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各サービスのご利用者の情報 |
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資料請求情報 |
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人事リファラルキャンペーンで得た情報 |
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セミナー参加者情報 |
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その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② その他取得する個人情報
個人情報の種別 | 利用目的 |
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当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報、取得した個人情報 |
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求人サイトから取得した情報 |
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- (4)個人情報の第三者提供について
- 取得した個人情報は法令等による場合を除いて、第三者に提供することはありません。
- (5)個人情報の取り扱いの委託について
- 取得した個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合、適切な個人情報管理を行っていると判断した企業のみ委託します。
- (6)個人情報を与えなかった場合に生じる結果
- 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、上記(2)の目的を遂行できない可能性があります。
- (7)個人情報の安全管理措置について
- 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置:組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置:情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
- (8)個人情報に関するお問合せ窓口
- 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
- (9)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- なし
- (10)開示等の手続について
- 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
- (11)開示等の受付方法・窓口
- 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
- (12)個人情報保護に関する方針
- 当社ホームページのプライバシーポリシーをご覧下さい。
【問合せ窓口】
個人情報問合せ窓口 |
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お問い合わせ窓口担当:酒井 一弘 住所:〒162-0825 東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビルG階 電話:03-4500-2007 |